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全新Adobe Acrobat DC上市 電子簽署 超神速

2015/06/02

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Adobe除了提供大家天天在網路上會看到的Flash引擎以外,它有更多的軟體幾乎天天出現你我的生活中,像是專業視覺人員天天用的PhotoShop,或只是一般上班族使用Adobe Acrobat軟體,專門用來查看,編輯PDF檔案用的。以前這些都是單機版的軟體,現在Adobe正式發布Document Cloud及Acrobat DC正式上市,這些軟體都可以透過雲端的方式來管理PDF檔案,透過電子方式簽署合約,不管你是在家用電腦,還是人在外面使用手機,平板都可以隨時編輯同一份文件,完美達成行動辦公室的概念。

 

 

Adobe為了跟部落客溝通這次Document Cloud跟Acrobat DC的特色,在台北蛙咖啡舉辦了一場深度體驗會

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過往大家對PDF的印象就是只能瀏覽,無法像word檔案做進一步的編輯,透過Acrobat DC桌面版,你可以直接編輯PDF檔案裡的文字,Adobe會自動比對出對應或最接近的字型

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透過桌面版的Adobe Acrobat,你可任意做更多進階的動作,包括合併檔案,最佳化,比較文件,組織頁面,建立自己的PDF檔案等等

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自己的PDF自己建

建立PDF檔案除了從office檔案,照片,掃描好的圖檔外,還可以指定網址,自動抓取並且轉儲存成一份PDF文件

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就這樣指定你的網址,Acrobat DC就會把完整的頁面儲存成一份PDF文件

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如果你的PDF文件是簡報型態,你可以透過Acrobat DC來調整頁面的順序,插入,刪除頁面,這個功能在手機版的Acrobat DC也可以做到

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Fill & Sign 填寫PDF表格超好用

在Acrobat DC裡還有個很方便的功能就是Fill & Sign (此功能須將Acrobat DC切換成英文才會出現),他可以讓你非常輕鬆的填寫PDF的表格,像是這份信用卡申請單,它可以讓你像填寫word檔案般的輕鬆,而且它會自動偵測到你填寫的空間是格子

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輸入完成後,只要往右邊拖曳,就可以自行調整達成完美的空格空間

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完全無紙化,辦公效率更上一層樓

再來就要特別介紹一下這個完全電子化的電子簽署功能,平常我們常常為了簽合約,要給對方簽名造成時間上的拖延,現在透過Acrobat DC的電子簽名功能,你可以指定將任何一份PDF文件傳送給指定email收件人,讓他快速簽名並且回傳

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寄送完成後,可以點選Manage this document來管理這份文件

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在管理電子簽署的介面裡,你可以設定自動提醒自己,或是對方,甚至可以提醒每天或每週提醒對方直到他簽名為止

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當對方收到你寄的電子簽署通知,他可以直接點選連結查看

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此時他不需要任何登入或是認證動作,他即可瀏覽合約,在合約底下輸入自己的名字

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簽名的欄位有特殊的輸入介面,對方可以透過滑鼠或是觸控介面直接在上面簽名

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對方簽署完成後,可以自行下載下來完成後的PDF當自己的備份

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而原寄件人會收到email通知,你的PDF對方已經簽署完成,登入管理介面也可以看到狀態已改為"已簽署“

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在介面裡還可以查看詳細的簽署時間。這個簽署流程為了示範所以我刻意選比較單純的流程,實際上Acrobat DC還可以指定多位簽署人,指定簽署順序,更符合實際企業的應用環境,不過這個功能目前Acrobat DC桌面版僅限英文版才能使用

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Adobe也有提供Acrobat DC可免費下載,讓你可以透過手機查看PDF檔案,或是PDF轉檔,組織頁面功能

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Fill & Sign也有提供行動裝置版可免費下載 (限android 5.0以上手機或是iPad才可使用)

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行動版的Fill & Sign可輸入PDF檔,或是圖庫,或是馬上拍攝

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拍攝完成後,可以馬上裁切,旋轉等快速編輯

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在行動版的Fill & Sign裡,你可以預先輸入多個欄位跟個人有關的資訊,每當填寫合約時可以點選個人icon,點選希望插入的資訊

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放進合約內時,會跳出一個小視窗,讓你調整字的大小,文字也可隨意拖曳位置。這些功能對於常常在簽定合作合約的我來說非常實用,尤其是地址等個人資料通常都非常冗長,叫我在手機上輸入還真是痛苦,有Fill & Sign這種預先儲存的方式真的很方便

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那要簽名的話怎麼辦呢,沒問題,Fill & Sign也有預儲存的功能,只要透過觸控螢幕寫下你自己的個人簽名,隨時可以在Fill & Sign裡面叫出

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點選後,即可自由調整適合的大小跟位置

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就這樣完成了,在手機上直接簽合約就是這麼簡單!

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全新的Adobe Acrobat DC整合式服務讓PDF檔案的管理更加順手,電子簽署的加持充分的利用電子傳輸跟雲端的管理概念,有效解決紙本的印列以及郵寄的時間成本,更是讓合約的簽署快速,簡便,連手機都有專屬APP來讓大量的文字輸入跟簽名變得輕鬆迅速,這些功能都可以透過Adobe網站下載Acrobat DC免費體驗30天,喜歡的話則可以考慮訂閱Acrobat DC Standard或Pro服務,每個月$428起。手機的Acrobat DC跟Fill & Sign則是完全免費,但是若有訂閱Pro版的話,可以擁有直接在手機上編輯PDF的進階功能。對於常常在簽訂合約的人來說,Adobe Acrobat DC是你不可或缺的行動商務解決方案。

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